Open Académie

Des outils et des méthodes
au service de la modernisation de l’action publique dans l’Éducation nationale

Nos valeurs

Construire le lycée et le collège de demain avec les personnels d'aujourd'hui, en pariant sur l'intelligence locale, l'humilité déterminée, l'action concrète et l'amélioration continue.

Les outils

Les voyages scolaires cessent d'être un cauchemar

“ Tout est déjà paramétré dans MobiliSCO, on n'a plus à créer les listes à la main. Ça nous mâche le travail ! ”
Myriam BARTHEL, collège Albert CAMUS, Thiais (94)
“ Enfin un outil créé par des utilisateurs pour des utilisateurs et qui évolue en fonction des remarques de chacun. Attention son utilisation comporte un risque : l'addiction vous guette et peut vous faire aimer les voyages scolaires. ”
Aude SAINT-GRATIEN, collège RABELAIS, Metz (57)
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BOURSE Opération zéro papier !

“ Les parents peuvent faire leur demande de bourse directement en ligne, plus besoin de nous fournir les photocopies de leur avis d'imposition ni de leur RIB. Nous récupérons un dossier dématérialisé COMPLET. L'accusé de réception du dossier est directement envoyé aux parents par mail et ils reçoivent la notification par la même voie, après instruction. ”
Corine HIRIART, collège Paul KLEE, Thiais (94)

Le logiciel d'analyse financière des EPLE !

“ En deux minutes, à partir d'une simple extraction de 3 fichiers issus de GFC et avec un minimum de saisie de données complémentaires de gestion, COGEFI produit des tableaux et des graphiques complets pour la rédaction des rapports et la présentation des comptes financiers en conseil d'administration. ”
David MAUPIN - lycée Pierre Bayen - Châlons en Champagne (51)
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Gérer d'un bout à l'autre les inscriptions des élèves

“ Enfin une vision en temps réel du remplissage des groupes et des classes. Fini le stress du dépassement des capacités d'accueil ! ”
Sylvie CHARBONNEL, Lycée Guillaume APOLLINAIRE, Thiais (94)

Partagez votre projet, votre idée et faites-en profiter la communauté!

“ Vous aussi, vous pouvez participer au développement de nouveaux outils et devenir acteur du collectif Openacademie ! ”

L'application qui commande, distribue, récupère les manuels et fait même l'inventaire !

“ Depuis qu'on a installé GEMASCO, chaque élève a ses manuels en propre. Et quand un prof ramène un livre perdu, on sait tout de suite à qui il est. ”
Stéphane FRANCHETTI, Lycée Pauline ROLAND, Chevilly-Larue (94)
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Les méthodes de changement

Le pôle administratif en collège et lycée, c'est compliqué… ou pas !

On se fait souvent toute une histoire de la mise en place d'un pôle administratif : les cadres appréhendent de voir disparaître leur secrétariat, les agents ont peur de voir leurs compétences se dissoudre dans une polyvalence généralisée … Et ils ont raison de craindre un changement brutal.

Pourtant, vous êtes tous témoin d'irritants réguliers et vous avez tous en tête des idées d'amélioration qui ne sont pas mises en œuvre. Open Academie vous fournit une méthode de changement progressif qui colle à l’identité de votre établissement.

Témoignages

“ Avec le secrétariat en pôle, si je ne suis pas là, la famille est reçue quand même. Je retrouve à mon retour le dossier complet sur mon bureau et je peux continuer à travailler. ”
Nora DOUIBI, Collège Karl Marx, Villejuif (94)
“ Les deux secrétaires gardent leurs dossiers respectifs comme auparavant ; mais quand l'une n'est pas là, l'autre prend le relais et le service continue sans interruption. C'est un confort de travail pour moi et on a tous gagné en efficacité, sans que personne ne perde quoi que ce soit de son identité professionnelle initiale. ”
Jamila KREBIS, Collège Karl Marx, Villejuif (94)
“ Je m'occupais déjà de la gestion des enseignants, en tant que secrétaire d'établissement, côté administration. La création du pôle Activités pédagogiques m'a transféré les dépenses pédagogiques. Cela me permet d'avoir une vue d'ensemble sur les activités des enseignants : leur carrière, leurs projets et sorties pédagogiques, et même de leur donner des feutres effaçables quand ils retournent en classe ! ”
Christine HARAY, Lycée Guillaume APOLLINAIRE, Thiais (94)
“ Avant, les surveillants signaient leurs contrats dans un bureau, déclaraient leurs absences dans un autre et recevaient leur planning dans un troisième. Avec le pôle Vie de l'Elève, à côté du métier de CPE, j'encadre les surveillants quel que soit le dossier et je coordonne l'activité du secrétariat des élèves. On forme un vrai service et on ne perd plus une seule info. ”
Myriam ZIANE, Lycée Guillaume APOLLINAIRE, Thiais (94)

Par où commencer ?

Trois leviers sont disponibles pour passer en mode "pôle", utilisables simultanément ou de manière isolée.

  • On peut jouer sur les locaux : modifier la disposition des bureaux ; organiser des plages communes d'accueil et des temps de retrait pour que les agents se consacrent à la partie technique de leurs missions.
  • On peut répartir autrement les dossiers, en confiant la responsabilité à un même agent, par delà le cloisonnement antérieur intendance/administration/ vie scolaire. La gestion des bourses, des aides, des voyages scolaires se prête particulièrement à cet exercice.
  • On peut aussi travailler en pôle sur des campagnes collectives ponctuelles (distribution des manuels, inscription des élèves), en faisant travailler ensemble les personnels et non plus de façon juxtaposée.

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un collectif interacadémique et intercatégoriel de personnels de l'Education nationale (direction, administration et inspection), réunis autour des projets du concours IMPULSIONS.

Avec le soutien du SGMAP, nous assurons la promotion de solutions organisationnelles et logicielles qui partagent les valeurs de la modernisation, en établissements et en services déconcentrés.