Open Académie

Des outils et des méthodes
au service de la modernisation de l’action publique dans l’Éducation nationale en France

Mobilisco

Par où commencer ?

Mobilisco est définitivement libre et gratuit. C'est un outil élaboré par des Intendants, à destination de leurs collègues (licence GPL).

Mobilisco permet :

  • L'inscription des élèves aux voyages et l'édition des lettres d'engagement des familles,
  • L'édition des budgets, bilan financier, justificatif des ordres de recettes ou du fonds social,
  • Le suivi des encaissements sur un document unique,
  • L'édition de listes et documents individuels en tout genre : ordres de mission, listes d'embarquement, attestations de versement pour comité d'entreprise, bordereaux de chèques, arrêtés de régies…

Mobilisco fonctionne sur : Microsoft Access 2013, 2010, 2007, 2002.

Si vous ne disposez pas de Microsoft Access vous pouvez télécharger gratuitement le Runtime Access afin de pouvoir utiliser Mobilisco :

Comment ça marche ?

FAQ

Combien ça coûte ?

Mobilisco est libre et gratuit. C'est un outil élaboré par des fonctionnaires en EPLE, à destination de leurs collègues. Cette liberté est matérialisée par la licence GPL, utilisée par la majorité des logiciels libres (Linux, Firefox, Libre Office...).

Comment ça marche ?

  • Importer la base élèves.
  • Saisir les constantes de votre établissement.
  • Commencer à remplir les données propres à chaque voyage.

Je rencontre une erreur du type "votre base de données ou projet Microsoft Office Access contient une référence incomplète ou rompue au fichier "msado15.dll"?

Vous devez activer une dll afin de pouvoir utiliser Mobilisco:

  • Dans Microsoft Access, sur le ruban cliquez sur "Outils de base de données",
  • Ensuie sur "Visual Basic",
  • Outils -> Références,
  • Assurez-vous que "Microsoft ActiveX Data Objects 6.1 Library" soit coché, sinon recherchez-le dans la liste et cochez-le afin de l'activer,
  • Enfin redémarrez Access.

Puis-je utiliser Mobilisco en réseau ?

Nous recommandons même que le fichier soit placé sur un lecteur réseau accessible par plusieurs utilisateurs. En revanche, Mobilisco reste un outil mono-utilisateur : plusieurs personnes ne peuvent pas saisir ou modifier les informations en même temps.

Je n'ai pas les droits pour extraire la base élèves dans SIECLE

Opération à demander à votre chef d'établissement, ce qu'il fera à l'aide de l'application DELEG-CE (dans Sconet-Arena).

Comment faire pour les établissements rattachés de mon agence comptable ?

Mobilisco a été pensé d'abord "côté ordonnateur". Même si les comptables profitent des progrès qu'il autorise, l'application demeure mono-établissement. Il serait toutefois possible de faire cohabiter plusieurs fichiers de Mobilisco sur une même machine, un par établissement rattaché.

Quand j'édite le budget, certaines informations n'apparaissent pas

Vous n'avez pas rempli toutes les informations, et cela empêche Mobilisco de générer les écritures. Pensez en particulier à renseigner tout ce qui concerne les accompagnateurs.

Problème technique

Vous rencontrez un problème technique, pas de panique !

Release notes

La version 5.7 de Mobilisco apporte notamment les évolutions suivantes :

  • Un mode de navigation plus ergonomique, par onglets et non plus seulement par boutons.
  • La possibilité d'importer les données de GIGC concernant les enseignants et une simplification du téléchargement des données extérieures.
  • Un nouveau module d'encaissement interne qui permet désormais de répartir un encaissement sur plusieurs voyages et/ou plusieurs élèves.
  • Un budget primitif avant Conseil d'administration.
  • Un bouton "Ordre de recette unique", du montant des encaissements.
  • Une reconnaissance automatique de l'environnement informatique de l'utilisateur, pour faciliter le dialogue entre utilisateurs (bouton Informations, onglet Assistance).
  • L'édition des ordres de mission.
  • Un module "Marchés publics" (en construction)

La version 5.7.1 corrige un bogue d'importation de la base élèves suite à une modification de SIECLE fin août 2016.

Aidez-nous

Nous avons besoin de votre avis, aidez-nous à développer et à ameliorer nos outils.

Dites nous ce que vous utilisez, signalez nous les défauts, les oublis, les fonctions géniales auxquelles nous n’avions pas pensé.

Vous pouvez également participer en live aux openlab, ou développeurs et utilisateurs se retrouvent pour travailler sur les évolutions de Mobilisco.

Je participe

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un collectif interacadémique et intercatégoriel de personnels de l'Education nationale (direction, administration et inspection), réunis autour des projets du concours IMPULSIONS.

Avec le soutien du SGMAP, nous assurons la promotion de solutions organisationnelles et logicielles qui partagent les valeurs de la modernisation, en établissements et en services déconcentrés.